新着情報&お知らせ
WEB請求書テスト運用のご案内
2024-02-22
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、かねてよりご案内しております電子請求書システム（デジタルビルダー）の導入について、テスト運用の環境が整いましたことをお知らせいたします。それに伴いまして、従来通りの紙での運用と並行し、電子請求書システムでのテスト運用を開始させていただく事となりました。お手数をお掛けし恐縮ではございますが、下記詳細に目を通していただき、ご理解を賜りますようお願い申し上げますと共に、ご対応の程何卒よろしくお願い申し上げます。
1.目的
電子請求書システム（デジタルビルダー）の動作検証及び弊社原価システムとの連携確認。
※電子請求書システム（デジタルビルダー）は、PDFにした請求書をOCRで読み込む仕様です。読み込みができなかった場合、連絡させていただくことがございます。
2.スケジュール
適用日：２月分請求書（３／４提出分）より開始
本格的な導入時期につきましては、3月分請求書テスト運用後に改めてお知らせいたします。
3.変更事項
①現在使用していただいている弊社指定請求書が２月分請求書より新様式となります。弊社ホームページ「協力会社の皆様へ」から再度ダウンロードしていただき作成をお願いいたします。
②請求書の日付は、土日祝日の場合でも「月末の日付」でお願いいたします。
③立替払いの請求書につきましては、通常の請求書とは分けてのご提出となります。現場担当者から連絡がありましたらご対応の程お願いいたします。
4.提出方法
２・３月分請求書は、紙と電子両方でのご提出が必須となります。
①従来通り、紙出力し郵送にて各作業所または本社、本店、八潮機材センターへ提出
②電子請求書システム（デジタルビルダー）に提出
操作説明
※電子請求書を提出する際は、エクセルではなくPDFにて提出をお願いいたします。その際、契約外請求書は、請求書鑑を１ページ目とし、それに続く明細７ページの全８ページをPDF化し、１ファイルとしてご提出ください。
5.弊社指定明細書について
下記①～③の入力は、弊社原価システム上エラーになるため、再発行の対象になります。
①品名のみの入力
②税率のみの入力
③金額0円の入力
※電子請求書システム（デジタルビルダー）での登録費用が発生しますが、弊社指定明細書を使用せずに、御社発行明細書で提出できる方法もあります。詳細につきましては下記問い合わせ先へご相談ください。
6.お問い合わせ先
ご事情により上記にご協力いただくことが難しい場合や、お手続きにあたってのご不明点等がございましたら、下記にご連絡をお願いいたします。
石川徳建設株式会社 工務部 担当：渡辺、山本
TEL：042-363-8326 (受付時間：9：00～17：00)
